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CargoBeamer

Zügige Personalprozesse in Logistik & Transport

Industrie: Transport & Logistik

Über das Unternehmen: CargoBeamer ist ein international agierendes Transport- und Logistikunternehmen mit Standorten in mehreren europäischen Ländern. Über 60 Mitarbeiter:innen arbeiten hier an intelligenten Lösungen, um Sattelauflieger umweltfreundlich mit dem Zug zu transportieren.

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Testimonial Katharina Bauer
Katharina Bauer

Head of HR

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Die Herausforderung

Mit intelligenten Transportlösungen befördert CargoBeamer Güter durch ganz Europa – schnell, effektiv und umweltfreundlich. Von derart reibungslosen Prozessen können Personalverantwortliche wie Katharina Bauer, Head of HR bei CargoBeamer, häufig nur träumen: Sie kämpften mit vielen manuellen Tätigkeiten und einem Wachstum, dass sich mithilfe von Excel-Tabellen längst nicht mehr stemmen lässt. “Unsere Belegschaft hat sich innerhalb eines Jahres verdoppelt”, erzählt Katharina. Als Berater:innen für die Vorstandsebene müssen HR-Verantwortliche eigentlich ein gutes Gefühl für das Klima im Unternehmen haben. Doch bei all der Verwaltungsarbeit bleibt oft wenig Zeit für den persönlichen Austausch mit Mitarbeiter:innen.Ein Beispiel: Zu unterzeichnende Arbeitsverträge mussten in der Vergangenheit erst per Post durch halb Europa geschickt werden. “Wir haben vier Standorte, also gingen die Unterlagen zum Beispiel zur Geschäftsführung nach Zürich und mussten dann erneut verschickt, gescannt, abgeheftet werden”, erklärt sie. Auch die Abwesenheitsverwaltung ist meist viel komplizierter als nötig und eine Übersicht über HR-Prozesse und -Aufgaben fehlten, sodass HR-Mitarbeiter:innen eine schier endlose Liste an To-Dos im Kopf haben müssen.

“

Bevor sie an Kandidat:innen gingen, mussten Arbeitsverträge oft an andere Standorte geschickt werden.

Damit dies nicht passiert hat sich Katharina seit Ihrem Start bei CargoBeamer Anfang 2020 dafür eingesetzt, schlanke HR-Prozesse zu implementieren, um sich auf das Wesentliche in Ihrer Rolle konzentrieren zu können. In Personio schlug sie eine aus einem ehemaligen Job bekannte Lösung vor welche ihr Überblick schenken und alle HR-Tätigkeiten und Prozesse in einem Tool abbilden konnte.

  • Manuelle Arbeiten mit Excel

  • Fehlender Überblick

  • Umständliches Bewerbermanagement

60
60
Mitarbeiter:innen
40
40
Arbeitsverträge mit E-Signatur
4
4
Standorte

“Wir haben eine höhere Prozessgeschwindigkeit, weil Themen wie Bewerbermanagement, Onboarding oder Abwesenheiten miteinander verzahnt sind.”

Das Ergebnis: Eng verzahnte HR-Prozesse

Mit viel Übersicht in einer zentralen Lösung und schlanken Prozessen kann sich Katharina um wertschöpfende Tätigkeiten kümmern. “Wir haben eine höhere Prozessgeschwindigkeit, weil Themen wie Bewerbermanagement, Onboarding oder Abwesenheiten miteinander verzahnt sind”, sagt sie. “Im HR nutzt man oft ganz viele Tools oder arbeitet Excel-basiert. Wenn man dann gleichzeitig den Überblick über so viele Themen behalten will, ist eine zentrale Lösung viel praktischer und transparenter – nicht nur für HR, sondern auch für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen.”

Damit Katharina den Kopf frei hat, hilft auch Personio’s Workflow Hub. “Hier sehe ich zum Beispiel auf einen Blick, bei welchen Dokumenten und Verträgen noch Unterschriften ausstehen und bei welchen Prozessschritten es hakt.” Und auch das Bewerbermanagement läuft jetzt ganz einfach – und ist gut für’s Image. “Zur Wahrnehmung als junges und modernes Unternehmen gehören auch flüssige Bewerbungsprozesse und dass sich Arbeitsverträge direkt per elektronischer Signatur unterschreiben lassen. Das spart unglaublich viel Zeit.”

  • Schlanke, ineinandergreifende Prozesse entlang der Mitarbeiterjourney

  • Übersichtlichkeit und Transparenz

  • Modernes, zügiges Bewerbermanagement

  • Zeitersparnis dank E-Signaturen

Die Quintessenz

“In den letzten Monaten habe ich sicher 40 Arbeitsverträge mit der E-Signatur unterschreiben lassen”, rekapituliert Katharina. “Im Vergleich dazu, wie Personalarbeit vor ein paar Jahren ausgesehen hat, ist das schon ein enormer Unterschied.” Die HR-Verantwortliche erinnert sich an dicke Personalakten, viel unnötiges Ausdrucken und vor allem an doppelte Arbeit, in deren Folge wichtige Themen unter den Tisch fielen. Seit CargoBeamer auf Personio setzt passiert das nicht mehr – und die Personalprozesse laufen genauso reibungslos wie der Güterverkehr.

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