Beruf in HR:
Wunsch und Wirklichkeit in Zeiten der Digitalisierung

Die Arbeit im Bereich Human Resources (HR) wird oft als Beruf mit hoher Verantwortung und abwechslungsreichen Tätigkeiten betrachtet. Doch wie sieht der Arbeitsalltag tatsächlich aus? Die „Traumberuf HR“-Studie von Personio, erstellt in Zusammenarbeit mit Bitkom Research, gibt detaillierte Einblicke in die Wünsche, Herausforderungen und Chancen von HR-Profis im deutschen Mittelstand. Die Untersuchung beleuchtet, welche Erwartungen an den Beruf bestehen und wie sich diese im Arbeitsalltag widerspiegeln – und sie zeigt auch, wie die Digitalisierung HR-Teams entlasten und strategische Freiräume schaffen kann.

Detailliert deckt die Studie verschiedene Facetten des HR-Berufs ab und liefert wertvolle Informationen für alle, die den Bereich HR besser verstehen und nach Möglichkeit optimieren möchten. Folgende Hauptthemen werden näher behandelt:

• Motive für die Berufswahl: Die Studie befasst sich mit den verschiedenen Gründen, warum Menschen sich für eine Karriere im HR-Bereich entscheiden.

• Realitätscheck und Herausforderungen: Beleuchtet wird, wie viel Zeit HR-Profis für administrative Tätigkeiten aufwenden und welchen Einfluss das auf ihre Arbeit hat.

• Digitalisierungsgrad und Potenzial: Es wird aufgezeigt, wie weit die Digitalisierung in HR-Abteilungen von Unternehmen unterschiedlicher Größe verbreitet ist und welche Chancen durch einen höheren Digitalisierungsgrad erschlossen würden.

• Zukunftsaussichten im HR-Bereich: Zudem werden wertvolle Perspektiven zur strategischen Ausrichtung des Berufs untersucht, und wie digitale Tools dabei unterstützen.

Die „Traumberuf HR“-Studie stellt nicht nur eine wertvolle Informationsquelle dar, sondern präsentiert sich auch als praktischer, leicht zu nutzender Ratgeber. Mit den folgenden Schritten können HR-Manager:innen und Führungskräfte die Einblicke und Ergebnisse bestmöglich für sich selbst nutzen:

• Schritt 1: Herunterladen und Durchlesen Laden Sie das Dokument herunter und setzen Sie sich mit den Kernergebnissen auseinander. Diese bieten fundierte Einblicke und Überlegungen zur Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen.

• Schritt 2: Identifikation von Verbesserungspotenzial Analysieren Sie, welche der aufgezeigten Herausforderungen auf Ihre HR-Abteilung zutreffen. Insbesondere ein hoher Anteil an administrativen Tätigkeiten bietet oft Ansatzpunkte für Effizienzsteigerungen.

• Schritt 3: Digitalisierung als Hebel einsetzen Die „Traumberuf HR“-Studie unterstreicht die Bedeutung digitaler Tools im Personalwesen. Nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um Ihre HR-Prozesse zu digitalisieren und den administrativen Aufwand zu minimieren.

Alle, die ihren HR-Bereich modernisieren und strategisch ausrichten möchten, werden das bereitgestellte Dokument als hilfreichen Ratgeber zu schätzen wissen. Konzipiert ist die Unterlage vor allem für folgende Personenkreise:

• HR-Manager:innen und Recruiter:innen: Diese Zielgruppe erhält einen umfangreichen Einblick in die Herausforderungen und Wünsche von anderen HR-Profis und kann die Erkenntnisse nutzen, um Arbeitsabläufe in der eigenen Abteilung zu verbessern.

• Führungskräfte im Mittelstand: Im Rahmen der Studie wird deutlich, wie Führungskräfte durch Digitalisierung und Prozessoptimierung die Effizienz im HR-Bereich steigern können.

• Personalleiter:innen in der Digitalisierung: Die Ergebnisse liefern eine wertvolle Grundlage, um Digitalisierungsprojekte voranzutreiben und den HR-Bereich auf die Zukunft auszurichten.

Der Berufsalltag rund um HR ist oft von verwaltungstechnischen Tätigkeiten dominiert, was die Effektivität und Zufriedenheit der HR-Mitarbeitenden ungünstig beeinflusst. Im Rahmen der Untersuchung wird aufgezeigt, welche Faktoren den Berufsalltag in besonderem Maße prägen und wie die Digitalisierung eine positive Veränderung bewirken kann:

• Zeitfresser Admin-Aufgaben: Ein erheblicher Teil der HR-Arbeit entfällt oft auf Routineaufgaben. Die Untersuchung gibt Anregungen, wie Automatisierung an dieser Stelle entlasten kann.

• Bedeutung der Digitalisierung: Digitale Tools wie HR-Software bieten eine Lösung zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands und schaffen zeitliche Freiräume für strategische Aufgaben.

• Erwartungen vs. Realität: Wunschvorstellungen und die tatsächliche Praxis im HR-Alltag weichen oft voneinander ab. Darauf geht die Abhandlung detailliert ein und stellt Lösungsansätze vor, um genau diesen Unterschied zu verringern.

Um die Herausforderungen im HR-Bereich zu bewältigen und die Chancen der Digitalisierung zu nutzen, gelten folgende Best Practices:

• Automatisierung für effizientere Arbeitsprozesse: Digitale Lösungen erlauben die Automatisierung vieler Routineaufgaben und erleichtern somit den Arbeitsalltag erheblich.

• Reduzierung administrativer Aufgaben durch HR-Software: Durch digitale Prozesse und eine Reduzierung manuell durchgeführter Administration lässt sich die Arbeitszeit deutlich effektiver gestalten, sodass mehr Raum für strategische Aufgaben bleibt.

HR ist ein unverzichtbarer Bereich in jedem Unternehmen. Allerdings ändern sich Herausforderungen und Rahmenbedingungen stetig. HRler:innen nutzen vermehrt digitale Tools sowie Automatisierung, insbesondere um administrative Routineaufgaben zügig zu erledigen und somit mehr Ressourcen für die mitarbeiterbezogenen sowie strategischen Kernaufgaben zu haben. 

Die „Traumberuf HR“-Studie zeigt deutlich auf, dass administrative Aufgaben im HR-Bereich oft die Zeit rauben, die besser für wertschöpfende Tätigkeiten genutzt werden sollte. Insbesondere die Digitalisierung stellt eine effektive Lösung dar, um Prozesse zu vereinfachen und HR-Teams mehr Freiraum für strategische und mitarbeiterorientierte Aufgaben zu ermöglichen. Mit der Personio HR-Software lassen sich viele dieser Herausforderungen erfolgreich bewältigen, sodass Ihr HR-Team wieder mehr Zeit für die Dinge hat, die wirklich zählen: die Mitarbeitenden und deren Weiterentwicklung. Entdecken Sie jetzt die Vorteile der digitalen Transformation für Ihre HR-Abteilung im Rahmen einer kostenlosen Probeversion und starten Sie in eine effiziente HR-Zukunft.