Leitfaden für strukturierte Interviews - Download

Ein gut durchdachter Einstellungsprozess ist für jedes Unternehmen essenziell, um die richtigen Talente für sich zu gewinnen. Vor diesem Hintergrund erweisen sich strukturierte Interviews als zuverlässige Methode, um die Objektivität und Vergleichbarkeit im Auswahlverfahren zu gewährleisten und Fehlentscheidungen zu minimieren. Der „Leitfaden für strukturierte Interviews“ unterstützt Sie dabei, den gesamten Interviewprozess zu standardisieren und effizienter zu gestalten!

Der Leitfaden beschreibt im Detail, was Sie für die Vorbereitung und Durchführung strukturierter Interviews benötigen. Unter anderem werden folgende Bereiche abgedeckt:

• Anforderungen an strukturierte Interviews: Für ein erfolgreiches Interview und insbesondere für eine faire Bewertung sollten alle Kandidat:innen die gleichen Fragen erhalten. Der vorliegende Ratgeber liefert die nötigen Grundlagen und Best Practices, um diese Vergleichbarkeit zu erreichen.

• Behaviouristische Fragen und Beispiele: Vorbereitete, verhaltensbasierte Fragen zielen darauf ab, Soft Skills und weitergehende Kompetenzen der Interviewten zu erfassen. Dies erleichtert es wiederum, fundierte Einschätzungen über die Fähigkeiten und das Potenzial der Bewerber:innen zu treffen.

• Bewertung von Kandidat:innen: Die Mustervorlage stellt darüber hinaus eine Bewertungsmethode bereit, die es ermöglicht, Antworten umgehend und konsistent zu beurteilen. Auf diese Weise lassen sich Bewerbende direkt im Interview einschätzen und eine objektive Vergleichbarkeit sicherstellen.

• Erfolgskontrolle nach der Einstellung: Ein strukturierter Interviewprozess endet nicht bei der Einstellung erfolgreicher Kandidat:innen. Deshalb erweist es sich als sinnvoll, im Anschluss zu evaluieren, ob die ausgewählten Bewerber:innen den Anforderungen gerecht werden. Nur so lassen sich wertvolle Einblicke gewinnen – nicht zuletzt zugunsten einer kontinuierlichen Optimierung des Bewerbungsprozesses.

Drei einfache Schritte gewährleisten eine unkomplizierte Anwendung des Leitfadens für strukturierte Interviews:

• Schritt 1: Herunterladen und anpassen Laden Sie das Dokument herunter und passen Sie es individuell an die spezifischen Anforderungen der zu besetzenden Position an. 

• Schritt 2: Umsetzung der Bewertungsmethode Die Bewertungsformel in der Vorlage hilft Ihnen, Antworten systematisch und fair zu bewerten. Notieren Sie Ihre Einschätzung direkt nach jeder Antwort, um einen frischen, unverfälschten Eindruck zu bewahren.

• Schritt 3: Verhaltensfragen gezielt nutzen Behaviouristische Fragen erweisen sich als besonders wertvoll für ein aussagekräftiges Bewerbungsgespräch. Nutzen Sie die vorbereiteten Fragen, um zu analysieren, welche Kandidat:innen in Sachen „cultural fit“ die Nase vorne haben.

Eine versierte Umsetzung von strukturierten Interviews erweist sich für unter anderem für folgende Zielgruppen als nützlich:

• HR-Teams und Recruiter:innen: Beide Gruppen profitieren gleichermaßen von einem standardisierten (Einstellungs-)Prozess. Denn dies erhöht sowohl die Vergleichbarkeit zwischen den Bewerbenden als auch die Effektivität des Auswahlverfahrens.

• Führungskräfte: Objektive Bewertungskriterien gewährleisten, dass die besten Talente eingestellt werden und subjektive Einschätzungsfehler minimiert werden.

• Kleine und mittlere Unternehmen: Gerade für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen stellt die Mustervorlage eine kosteneffiziente Methode dar, die Erfolgsquote bei der Einstellung zu steigern und den gesamten Prozess professioneller zu gestalten.

Strukturierte Interviews schaffen eine exzellente Grundlage für HR-Teams und Führungskräfte, um ihre Einstellungsentscheidungen zu verbessern. Zu diesem Zweck vereinen sie zahlreiche Vorteile:

• Erhöhung der Objektivität: Einheitliche Fragen und klare Bewertungsrichtlinien minimieren die subjektive Beeinflussung.

• Steigerung der Einstellungsqualität: Im Rahmen einer standardisierten Interviewbewertung liegt das Hauptaugenmerk auf den Fähigkeiten und Qualifikationen der jeweiligen Kandidat:innen. Dies führt zu treffsicheren und überzeugenden Entscheidungen. 

• Messbarkeit und Nachvollziehbarkeit: Die Ergebnisse des Interviews werden dokumentiert und für zukünftige Auswahlverfahren genutzt. Auf diese Weise entsteht eine wertvolle Datenbasis – mit dem Potenzial, den gesamten Rekrutierungsprozess zu verbessern.

Damit strukturierte Interviews maximalen Mehrwert bieten, empfiehlt es sich, einige bewährte Methoden zu kennen und zu beachten:

• Vergleichbarkeit durch einheitliche Fragen: Für eine faire und nachvollziehbare Gegenüberstellung ist es wichtig, dass alle Kandidat:innen unter gleichen Bedingungen und auf Basis möglichst ähnlicher Fragestellungen beurteilt werden.

• Optimale Fragetechnik: Behaviouristische Fragen vermitteln einen umfassenden Eindruck hinsichtlich Kompetenzen und Problemlösungsfähigkeiten der Kandidat:innen. Dies zeichnet ein verlässliches Bild davon, wie Bewerbende in konkreten Situationen handeln bzw. handeln würden.

• Sofortige Bewertung der Antworten: Wichtig ist es, den ersten Eindruck umgehend zu dokumentieren, um ein unverfälschtes und präzises Gesamtbild von den Leistungen der Kandidat:innen zu wahren.

• Kollegiales Feedback: Ein zweiter Blick lohnt sich - im Austausch mit Kolleg:innen treten oft unterschiedliche Perspektiven zutage. Das hilft, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Systematisch konzipierte Interviews sind der Grundstein für eine effektive Personalgewinnung und garantieren eine hohe Erfolgsquote bei Einstellungen. Der „Leitfaden für strukturierte Interviews“ von Personio bietet Ihnen ein fundiertes, praxisnahes Werkzeug, das Sie und Ihr HR-Team bei der Gewinnung passender Talente unterstützt. Mit standardisierten Prozessen und Bewertungen treffen Sie datenbasierte Entscheidungen und sorgen dafür, dass neue Mitarbeitenden sowohl fachliche als auch kulturelle Kompatibilität aufweisen.

Neben praktischen Vorlagen und Whitepapers bietet Personio eine HR-Software, die Ihren Rekrutierungsprozess von Grund auf optimiert. Erfahren Sie, wie Sie mit Personio Ihre HR-Prozesse effizienter gestalten und fundierte, erfolgreiche Einstellungsentscheidungen treffen.