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Recruiting-Plan-Vorlage: effiziente Personalbeschaffung mit Personio

Die Recruiting-Plan-Vorlage bietet HR-Teams und Führungskräften eine praktische Lösung, um den gesamten Bewerbungsprozess effizient zu planen und systematisch zu verwalten. Mit definierten Bau- bzw. Meilensteinen und flexiblen Anpassungsmöglichkeiten hilft die umfangreiche Excel-Vorlage dabei, den Überblick über alle relevanten Schritte im Recruiting zu behalten – unabhängig davon, ob Sie in einem kleinen Unternehmen oder einem großen Konzern tätig sind.

Für wen ist der Recruiting-Plan geeignet?

Optimieren Sie ganz einfach Ihre Recruiting-Prozesse und vermeiden Sie auf diese Weise Engpässe. Die Recruiting-Plan-Vorlage von Personio richtet sich an verschiedene Zielgruppen im HR-Bereich. Sie nutzt …

  • HR-Manager:innen, die einen umfassenden Überblick über alle offenen Stellen und deren Status behalten wollen.

  • Führungskräften, die den Bewerbungsprozess effizient gestalten und sicherstellen möchten, dass alle infrage kommenden Kandidat:innen berücksichtigt und rechtzeitig kontaktiert werden.

  • Unternehmen jeder Größe, die eine wiederverwendbare und leicht anpassbare Mustervorlage für verschiedene Recruiting-Zyklen benötigen, um die Personalsuche insgesamt zu vereinfachen.

Warum sollten Sie den Recruiting-Plan verwenden? Das Excel-Dokument stellt ein effektives Tool dar, um Zeit zu sparen und den Recruiting-Prozess durch eindeutige, aufeinander abgestimmte Handlungsschritte zu optimieren. Dies kommt sowohl erfahrenen HR-Profis als auch Recruiting-Neulingen bei der Personalbeschaffungsplanung zugute.

Auszug aus der Recruiting-Plan Vorlage in Excel Form von Personio

Was enthält der Recruiting-Plan?

Um alle wesentlichen Phasen des Bewerbungsprozesses umfangreich abzudecken, enthält die Recruiting-Plan-Vorlage folgende Bausteine:

  • klar definierte Schritte: Von der Erstellung der Stellenausschreibung bis hin zur Vertragsunterschrift und dem Onboarding ist an alles gedacht.

  • Meilensteine und Deadlines: Wichtige Termine werden zuverlässig im Blick behalten, um sicherzustellen, dass alle Phasen des Bewerbungsprozesses rechtzeitig abgeschlossen sind.

  • automatisierte Berechnungen: Bewerbungsfristen und Deadlines lassen sich automatisch berechnen – basierend auf den individuell eingegebenen Daten.

  • übersichtliche Darstellung: Mit übersichtlichen Tabellen und Zeitplänen gelingt es, sämtliche Recruiting-Aktivitäten schnell und nachhaltig zu verfolgen.

Wie verwendet man die Recruiting-Plan-Vorlage?

Flexibilität und einfache Anwendung – so passen sie die Excel-Vorlage von Personio an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an:

  1. Downloaden: Laden Sie das Dokument einfach über den angegebenen Link auf der Seite herunter. Sie erhalten eine voll funktionsfähige Excel-Datei, die sofort einsatzbereit ist.

  2. Anpassen: Füllen Sie die Mustervorlage mit Ihren individuellen Daten wie Stellenbezeichnungen, Kanal, Bewertung nach jedem Gespräch aus.

  3. Verwenden: Nutzen Sie die angelegte Tabelle, um den Fortschritt des gesamten Bewerbungsprozesses beständig zu verfolgen, Deadlines einzuhalten und Engpässe frühzeitig zu registrieren. Der detaillierte Plan unterstützt Sie dabei, die Übersicht zu behalten und alle erforderlichen Schritte effizient zu koordinieren.

Warum ist der Recruiting-Plan ein wertvolles Tool für HR-Profis?

Ein geordneter und gut durchdachter Recruiting-Plan macht potenziell den Unterschied zwischen einem erfolgreichen und einem ineffizienten Bewerbungsprozess aus. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile im Überblick:

  • effizientere Personalbeschaffung: Konzipieren Sie den gesamten Prozess schnell und übersichtlich – mit der Sicherheit im Hinterkopf, dass alle essenziellen Schritte Berücksichtigung finden.

  • bessere Zusammenarbeit: Dank klarer Vorgaben und Aufgabenverteilungen verfügen alle Beteiligten im Recruiting-Prozess über eine gemeinsame Grundlage für die Zusammenarbeit.

  • Zeitersparnis: Durch die Automatisierung der Fristenberechnungen und die geordnete Darstellung lässt sich der Bewerbungsprozess zeit- und ressourcenoptimiert steuern.

  • Flexibilität: Die Vorlage ist an unterschiedliche Rollen und Recruiting-Zyklen anpassbar, sodass Sie sie immer wieder verwenden können.

Optimieren Sie Ihr Recruiting mit Personio

Der Recruiting-Plan von Personio ist ein wertvolles Werkzeug für HR-Profis, die auf gut strukturierte und präzise geplante Recruiting-Prozesse angewiesen sind. Mit der praktischen Excel-Vorlage behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Schritte. Auf diesem Weg lassen sich eventuelle Engpässe frühzeitig erkennen bzw. nachhaltig vermeiden. 

In Kombination mit Personios HR-Software können Sie Ihre Personalverwaltung und -beschaffung sogar vollständig digitalisieren und optimieren – für noch mehr Effizienz und Erfolg im Recruiting. Hier geht es zum kostenlosen Test!