Vorstellungsgespräch Führungskraft: 15 Fragen

In Unternehmenskreisen ist hinreichend bekannt, dass ein gewisses Repertoire an „typischen“ Fragen existiert, mit denen Führungskräfte im Rahmen von Vorstellungsgesprächen regelmäßig konfrontiert werden. Aus diesem Grund sind sowohl Führungskräfte als auch Personaler:innen gut beraten, sich im Vorfeld umfangreich mit diesen „Klassikern“ auseinanderzusetzen. Auf diese Weise besteht die Möglichkeit, die Fragen hinsichtlich ihrer Ziele zu analysieren und (gewünschte) Antworten vorzubereiten.

Mit der Frage nach dem individuellen Führungsstil lässt sich im Vorstellungsgespräch unter anderem herausfinden, ob die interviewte Führungskraft zu hierarchischen Strukturen oder zur Führung auf Augenhöhe tendiert. Aus der Antwort sollte demnach hervorgehen, dass ein objektives Bewusstsein für den persönlichen Führungsstil vorhanden ist. Darüber hinaus ist es sinnvoll, zu erläutern, auf welchen Ansichten und Erfahrungen der persönliche Führungsstil basiert. 

Auf diese charakteristische Interviewfrage an angehende Manager:innen gibt es nicht die eine richtige Antwort. Eins steht jedoch fest: Mit keinem der beiden Extreme, also entweder äußerst beliebt oder sehr gefürchtet zu sein, kommt man als Führungskraft weit. Darüber hinaus zielt die Frage darauf ab, herauszufinden, ob auch schwierige Entscheidungen getroffen und kommuniziert werden können. Schließlich gehört genau das zum Aufgabenbereich einer Führungskraft. 

Hinter jeder Frage, die einer Führungskraft in spe im Vorstellungsgespräch gestellt wird, steckt die Absicht, ein tiefergehendes Verständnis des Charakters und der Wertvorstellungen zu entwickeln. Aus diesem Grund ist es auch bei allgemein gehaltenen Fragen entscheidend, nicht nur eine Liste an repräsentativen Führungsqualitäten abzuspulen, sondern die eigene Ansicht authentisch mit einzubringen. 

So entwickeln Sie gezielt Ihre Führungskräfte

Führungskräfte motivieren, fördern Leistungen und tragen die Unternehmenswerte ins Team – im Idealfall zumindest. Mit dieser Checkliste schulen Sie die Kompetenzen Ihrer Führungskräfte.

Jetzt herunterladen

Die Frage nach den besonderen Qualitäten von Bewerbenden zielt nicht auf „irgendwelche“ Talente ab, sondern primär darauf, welchen Profit das Unternehmen durch die angestrebte Einstellung erlangt. Deshalb gilt es, im Vorhinein die Jobanforderungen detailliert zu studieren und eine entsprechend abgestimmte Antwort zu präsentieren. Dabei bietet es sich an, sowohl auf fachliche oder organisatorische als auch auf soziale Kompetenzen einzugehen. 

Diese Frage spielt auf die intrinsische Motivation an. Idealerweise nimmt die Antwort auf fachliche und unternehmerische Belange Bezug. Gleichzeitig gilt es zu beweisen, dass man es versteht, Mitarbeiter:innen zu motivieren, um sie auf diesem Weg zu zufriedenstellenden Arbeitsergebnissen anzuhalten. In Vorbereitung auf eine solche Frage hilft es, darüber nachzudenken, aus welchen Gründen man den eigenen Beruf einst ergriffen hat. 

Die ersten Monate einer neuen Führungskraft im Unternehmen gelten als richtungsweisend für die Zukunft. In dieser Zeit geht es vor allem darum, das optimale Gleichgewicht zwischen Alt und Neu zu finden. Deshalb ist es ausgesprochen relevant, von Anfang an ein offenes Ohr zu haben, aufgeschlossen auf zukünftige Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen zuzugehen und gleichzeitig neue, kreative Ansichten und Vorgehensweisen zu verfolgen. Dieser Faktoren sollten sich Führungskräfte bei der Antwort auf eine solche Frage im Bewerbungsgespräch bewusst sein.  

Bei dieser Frage liegt das Hauptaugenmerk klar auf dem ersten Wort: WIE planen Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen? WIE lösen Sie Probleme? WIE tragen Sie zum Erfolg bei? Auf dem Papier haben eingeladene Bewerber:innen schließlich bereits bewiesen, WAS sie können; jetzt geht es in erster Linie um die konkrete Umsetzung.  

Zu den Aufgaben von Führungskräften gehört es, zwischenmenschliche Komplikationen vorauszusehen und im Idealfall vorbeugend zu agieren. Zudem ist es entscheidend, auch in unangenehmen Momenten professionell zu bleiben. Wurden bereits Erfahrungen mit schwierigen Mitarbeiter:innen gesammelt, dient diese Frage als Einladung dazu, sachlich davon zu berichten. 

Mit der Frage nach nicht erreichten Zielen lassen sich im Bewerbungsgespräch gleich zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen: Führungskräfte in spe werden zum einen auf ihre Frustrationstoleranz und zum anderen hinsichtlich ihrer Adaptionsfähigkeit geprüft. Hier empfiehlt es sich, auf gemeisterte Herausforderungen in früheren Angestelltenverhältnissen einzugehen. 

Bei dieser Frage geht es darum, aus der Masse hervorzustechen. Dies jedoch als Aufforderung zu werten, über andere Mitbewerber:innen herzuziehen, wäre unklug. Das Augenmerk sollte stets nur auf der eigenen Person und den für das Unternehmen besonders interessanten Alleinstellungsmerkmalen liegen.

Der Erfolg einer Führungskraft basiert zu einem großen Teil auf einem guten zwischenmenschlichen Miteinander. Dabei ist das Aufzeigen von Grenzen genauso entscheidend wie ein fairer und humorvoller Umgang mit Untergebenen und Gleichgestellten. 

So meistern Sie Mitarbeitergespräche

Feedback geben ist essentieller Bestandteil der Personalführung. Mit dieser Gesprächsvorlage meistern Vorgesetzte jedes Mitarbeitergespräch.

Leitfaden hier herunterladen

Neben Loyalität und Kommunikation auf Augenhöhe spielen hier auch Aspekte wie Leistungsbereitschaft und Lernwillen eine große Rolle. Unabhängig von der schlussendlichen Antwort kommt es primär darauf an, dass die aufgeführten Werte zur eigenen Person passen und authentisch wirken. 

Bei dieser Frage besteht das Kunststück darin, eine gesunde Balance zu finden. Einerseits gilt es, Selbstbewusstsein und Kompetenz auszustrahlen, andererseits dürfen die potenziellen zukünftigen Untergebenen keinesfalls gering geschätzt werden.

Auch mit dieser Frage wollen die Interviewenden im Vorstellungsgespräch von möglichen Führungskräften erfahren, wie gut diese in der Lage sind, mit beruflichen Schwierigkeiten umzugehen. 

Delegieren ist nicht gleich delegieren. Wer Aufgaben willkürlich von einem Schreibtisch zum nächsten reicht, überzeugt noch lange nicht als Führungskraft. Zielführend zu delegieren bedeutet, messbare Ziele zu definieren. Des Weiteren gilt es, Angestellten einerseits einen gewissen Gestaltungsspielraum zu gewähren und andererseits, falls erforderlich, jederzeit Hilfestellung zu bieten. 

Lesetipp: Diese Fragen eignen sich außerdem fürs Bewerbungsgespräch

Mit der positiven Rückmeldung auf eine Bewerbung ist der erste wichtige Schritt gemacht. Nun beginnt – mit dem Bewerbungsgespräch – eine Phase des Dialogs, während der sich beide Parteien ein möglichst authentisches Bild vom Gegenüber verschaffen. Bei der Auswahl von Führungskräften ist es von besonders großer Relevanz, die richtige Entscheidung zu treffen. Schließlich handelt es sich bei Führungspersönlichkeiten häufig um Mitarbeitende, die ein Unternehmen auch gegenüber der Außenwelt repräsentieren. 

Die Qualifikationen, die angehende Führungskräfte idealerweise mitzubringen haben, setzen sich aus einer Vielzahl von Soft Skills und Hard Skills zusammen:

• eine fundierte Ausbildung und erstklassige Zeugnisse

• weitreichende Fachkenntnisse und umfassende fachliche Erfahrungen

• nachhaltige Erfolge

• soziale Kompetenz und exzellente Menschenkenntnis 

• ein Verbundenheitsgefühl gegenüber dem Unternehmen und Teamgeist

• die richtige Mischung aus Fairness und Durchsetzungsvermögen

• ein selbstbewusstes Auftreten und überdurchschnittliche rhetorische Fähigkeiten

• Zielstrebigkeit und Genauigkeit

• Pflichtbewusstsein

• eine rasche Auffassungsgabe

• strategisch-analytisches Denken

• die Fähigkeit, Zusammenhänge ganzheitlich zu erfassen

• ein anpackendes Wesen

• Flexibilität und Durchhaltevermögen

• die Gabe, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und unter Druck arbeiten zu können

Führungskräfte tragen eine große Verantwortung, die weit über ihre eigene fachliche Leistung hinausreicht. Da sie im Regelfall mehrere Mitarbeiter:innen betreuen, liegt es an ihnen, die Motivation und das Pflichtgefühl ihrer Untergebenen hochzuhalten. Dies wiederum gelingt nur, wenn sich die ausgewählten Führungskräfte selbst hinreichend mit dem Unternehmen sowie den unternehmerischen Werten und Zielen identifizieren können.  

Neben kritischen Fragen im Vorstellungsgespräch unter vier oder mehr Augen bietet es sich deshalb an, angehende Führungskräfte im Rahmen mehrerer Bewerbungsphasen – inklusive eines Assessment-Centers – genauer unter die Lupe zu nehmen. 

Vorstellungsgespräch führen: essenzielle Tipps für Personaler:innen

Während eines Vorstellungsgesprächs wird von (potenziellen) Führungskräften nicht nur erwartet, an sie gerichtete Fragen zufriedenstellend zu beantworten, sondern auch ihrerseits angemessene Fragen zu stellen. Mithilfe der gewählten Fragen können Bewerber:innen zeigen, dass sie hoch motiviert sind und sich im Vorfeld umfassend mit dem Unternehmen und der Jobbeschreibung auseinandergesetzt haben. Bewährte Fragen sind: 

• Laut der Stellenausschreibung suchen Sie jemanden, der … Welche Ziele verfolgen Sie konkret mit der Besetzung?

• Die in der Stellenausschreibung beschriebenen Anforderungen beinhalten … Welche Aufgaben und Bereiche priorisieren Sie besonders stark?

• Gibt es derzeit Herausforderungen, denen sich das Unternehmen stellen muss?

• Gibt es die ausgeschriebene Position bereits seit der Unternehmensgründung im Jahr …?

• Arbeitet mein:e Vorgänger:in noch im Unternehmen? Wie ist er/sie mit dem Team zurechtgekommen? Was sollte ich anders machen?

• Aus wie vielen Angestellten setzt sich mein Team zusammen und welche Qualifikationen weisen die einzelnen Mitarbeitenden auf?

• Wie viel Budget steht für Weiterbildungen und Mitarbeiterförderung zur Verfügung?

• Ist es innerhalb des Teams jemals zu Konflikten gekommen? Wie wurden diese gelöst?

• An welchen Kriterien messen Sie den Erfolg Ihrer Führungskräfte?

• Was qualifiziert in Ihren Augen eine herausragende Führungskraft?

Führungskräfte fungieren nicht nur als internes, sondern häufig auch als externes Aushängeschild eines Unternehmens. Auf der Suche nach fähigen Führungskräften und Manager:innen gilt es deshalb, genau hinzuschauen und im Bewerbungsgespräch die richtigen Fragen zu stellen. Neben der Auswahl passender Interviewfragen spielen allerdings auch organisatorische Aspekte wie Terminierung und eine DSGVO-konforme Datenverwaltung eine zentrale Rolle. Die Talent-Management-Software von Personio hält Ihnen vom Recruiting bis zur Mitarbeiterentwicklung den Rücken frei. 

Als Führungskraft sollte man sich stets bewusst sein, wo der Weg hingehen soll. Das bedeutet: Sie sollten in angemessenen zeitlichen Abständen hinterfragen, ob Sie und Ihr Team mit den Unternehmens- bzw. Projektzielen im Einklang stehen.

Im Zuge der Vorbereitung eines Vorstellungsgesprächs auf eine Stelle als Führungskraft sollte man die klassischen Fragen durchgehen und sich mögliche Antworten überlegen. Darüber hinaus ist es obligatorisch, sich mit dem Unternehmen sowie dessen Geschichte und Zielen zu befassen.

Beim Führen eines Bewerbungsgesprächs kommt es nicht nur auf das Vorbereiten geeigneter Fragen an. Zusätzlich ist es von großer Wichtigkeit, angehende Führungskräfte hinsichtlich ihrer sozialen Kompetenzen und Werte auf den Prüfstand zu stellen. Nur wenn die grundlegenden Werte mit den unternehmerischen Zielen übereinstimmen, besteht eine Chance auf ein perfektes Match!