Ferienverwaltung
Verwalten Sie Abwesenheiten mühelos
Optimieren Sie die Richtlinienerstellung und vereinfachen Sie sowohl die Anfrage als auch die Genehmigung von freien Tagen. Verbessern Sie die Mitarbeitererfahrung mit einem automatisierten End-to-End-System zur Abwesenheitsverwaltung.
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Richtlinienerstellung, die Ihnen Zeit zurückgibt
Erstellen und individualisieren Sie Richtlinien für Abwesenheiten und Ferienansprüche mühelos und gemäss interner Vorgaben – egal, wo sich Ihre Teams befinden. Setzen Sie diese Richtlinien verlässlich während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ein.
Freie Tage zu nehmen war noch nie einfacher
Sparen Sie bis zu 80 % der Zeit beim Bearbeiten von Ferienanträgen: Mitarbeitende beantragen ihre Abwesenheiten per Klick und wählen bei Bedarf Ferienvertreter aus – die Führungskraft bestätigt nur noch auf Knopfdruck.
Wenn etwas schiefgeht, muss alles überprüft werden
Vermeiden Sie potenzielle Fehler und sparen Sie Zeit, indem Sie Feriensalden korrekt berechnen. Personio berechnet die Ferien automatisch und zeigt allen Mitarbeitern sofort, wie viele Tage sie genommen haben und wie viele ihnen noch zur Verfügung stehen.
Bleiben Sie einen Schritt voraus, mit der Arbeitskräfteplanung
Wer ist krank, bei wem stehen Ferien an? Führungskräfte und HR können die Abwesenheiten im Team in der Kalenderübersicht abrufen – so lässt sich sauber planen. Berichte helfen bei der Auswertung von Krankenständen und zeigen frühzeitig, wann Sie handeln müssen.
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Sehen Sie Personio in Aktion
Geben Sie Ihre Daten ein und einer unserer Produktexperten:innen wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Demo-Termin zu vereinbaren.
Was Sie erwarten können:
Eine unverbindliche Produktbesichtigung
Eine auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmte Diskussion
Beantwortung Ihrer Fragen
Die Software, die Mitarbeitende lieben:
Durch Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe und mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Personio zu den genannten Zwecken einverstanden bin. Im Falle einer Einwilligung kann ich meine Zustimmung hierzu jederzeit widerrufen.
Abwesenheitsverwaltung mit Personio
Personio, das ganzheitliche HR-Betriebssystem (inkl. Ferienplaner), liefert Ihnen einen schnellen Überblick über die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter. Im übersichtlichen Kalender des Ferientools sehen Sie sofort, wer im Büro ist, wer im Homeoffice arbeitet und wer fehlt. Über iCal integrieren Sie den Personio Kalender in Ihren normalen Kalender.
Mitarbeiter erfassen Fehlzeiten selbst
Personio erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Abwesenheitsverwaltung. Ihre Mitarbeiter tragen ihre Ferienwünsche und Abwesenheiten selbst in der HR-Software ein. Dies erledigen sie am Computer oder bequem über das Smartphone. Bei einem neuen Eintrag werden Sie als Personalverantwortlicher umgehend benachrichtigt. Auch die Vorgesetzten erhalten die Information und können reagieren, sofern das nötig ist.
Leichte Personaleinsatzplanung
Mitarbeiter sehen in der Kalenderansicht unseres Ferientools, welche Kollegen wann nicht da sind – ob im Home Office, Ferien oder eben daheim krank im Bett – und können entsprechend besser ihren Ferien planen. Sofern in einem bestimmten Zeitraum mehrere Personen frei nehmen wollen, dann kann der Ferienplaner zur Koordinierung helfen. Vor allem in Abteilungen wie dem Kundenservice ist zum Beispiel wichtig, dass immer genug Personal im Einsatz ist. Wer hier mit Zetteln hantiert oder sich gar auf seine Erinnerung verlässt, der kann schnell ins Straucheln kommen.
Krankschreibungen pünktlich erhalten
Der intelligente Ferienplaner erinnert Ihre Mitarbeiter sogar daran, die Atteste einzureichen. Das geht einfach per Upload und steht dann ebenfalls der Personalabteilung sowie dem Vorgesetzten zur Einsicht zur Verfügung. Vergisst der Mitarbeiter die Einreichung, dann sieht er auf seinem Dashboard, dass er ein unerledigtes To-Do hat. Mit einer Software für Ferien sollten Sie als Personaler also nie wieder Krankmeldungen nachlaufen müssen, was Ihre Abwesenheitsverwaltung entlastet.
Abwesenheitsverwaltung individuell konfigurieren
Personio bietet Ihnen zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten – die Feriensoftware passt sich Ihnen an und nicht umgekehrt. Stellen Sie zum Beispiel ein, wie der Genehmigungsprozess bei Ferienanträgen ablaufen soll und wer darüber informiert wird. Auch die Abwesenheitsarten richten Sie an den Gegebenheiten Ihrer Firma aus. Neben Ferien und Krankheit verwalten Sie Dienstreisen, Fortbildungen oder Homeoffice-Tage über die Abwesenheits-Software.